Wales Executive Committee: election process begins

Here are the key dates and processes for the forthcoming elections of the Wales Executive Committee, with links to further information and official forms, available in English and Welsh. 

How is the committee constituted?

The chair, three vice chairs and twelve further committee members (sixteen in total). These rules apply for the sake of fair, healthy and diverse representation:

  • one seat is guaranteed to a black member
  • at least three seats and one vice chair position guaranteed for members from branches covered by devolved pay and policy or analogous areas
  • one seat guaranteed for a Welsh speaker
  • two seats reserved for members from Private Sector Members Association, Culture Sector group or PSg group
  • no more than four of the total sixteen can be from the same employer
  • ordinary members living in Wales can vote; ordinary members living and working in Wales can stand as a candidate. Associate or life members cannot vote or stand.

How is someone nominated?

Branches make nominations their meetings. An elected branch official who was present submits the nomination by email to the nation secretary Siân Boyles (wales@pcs.org.uk), using a correctly completed official nomination paper, attached as a Word document or scanned copy, by no later than 5.00pm on Thursday 7 December 2023. 

Nominees must confirm they are willing to stand by email to the nation secretary, Siân Boyles, using a correctly completed official notification paper, attached as a Word document or scanned copy, by no later than 5.00pm on Thursday 14 December 2023.

How does the vote happen?

If PCS has your personal email address, you will get an email with a link to an electronic ballot. If you prefer a postal ballot, request this by emailing wales@pcs.org.uk. Members whose personal email is not held by PCS will receive a ballot paper with instructions to vote online or by returning their ballot paper using a pre-paid envelope.

No votes of any kind will be accepted after midday on Thursday 1 February 2024.

Further information

It is essential that branches, nominees and voters are aware of the regulatory processes governing these elections. The election regulation documents and forms are available on PCS Digital in English and in Welsh.

Dyma’r dyddiadau a’r prosesau allweddol ar gyfer etholiadau Pwyllgor Gwaith Cymru sydd i ddod, gyda dolenni i wybodaeth bellach a ffurflenni swyddogol, sydd ar gael yn y Gymraeg a’r Saesneg.

Sut mae cyfansoddiad y pwyllgor?

Y Cadeirydd, tri Is-gadeirydd a deuddeg aelod pwyllgor arall (cyfanswm o un ar bymtheg). Mae’r rheolau hyn yn berthnasol er mwyn cynrychiolaeth deg, iach ac amrywiol:

  • gwarantir un sedd i aelod du
  • o leiaf tair sedd ac un swydd Is-gadeirydd wedi'i gwarantu ar gyfer aelodau o ganghennau a gwmpesir gan dâl a pholisi datganoledig neu feysydd cyfatebol
  • un sedd wedi ei gwarantu i siaradwr Cymraeg
  • dwy sedd wedi'u cadw ar gyfer aelodau o Gymdeithas Aelodau'r Sector Preifat, grŵp y Sector Diwylliant neu grŵp PSG
  • ni all mwy na phedwar o'r cyfanswm o un ar bymtheg ddod gan yr un cyflogwr
  • gall aelodau cyffredin sy'n byw yng Nghymru bleidleisio; gall aelodau cyffredin sy'n byw ac yn gweithio yng Nghymru sefyll fel ymgeisydd. Ni all aelodau cyswllt neu oes bleidleisio na sefyll.

Sut mae rhywun yn cael ei enwebu?

Canghennau'n enwebu yn eu cyfarfodydd. Mae swyddog cangen etholedig a oedd yn bresennol yn cyflwyno’r enwebiad drwy e-bost i Ysgrifennydd y Genedl Siân Boyles (wales@pcs.org.uk), gan ddefnyddio papur enwebu swyddogol wedi'i gwblhau'n gywir, wedi'i atodi fel dogfen Word neu gopi wedi'i sganio, heb fod yn hwyrach na hynny 5.00pm dydd Iau 7 Rhagfyr 2023.

Rhaid i enwebeion gadarnhau eu bod yn fodlon sefyll drwy e-bost at Ysgrifennydd y Genedl, Siân Boyles, gan ddefnyddio papur hysbysu swyddogol wedi’i gwblhau’n gywir, wedi’i atodi fel dogfen Word neu gopi wedi’i sganio, erbyn dim hwyrach na 5.00pm dydd Iau 7 Rhagfyr 2023.

Sut mae'r bleidlais yn digwydd?

Os oes gan PCS eich cyfeiriad e-bost personol, byddwch yn cael e-bost gyda dolen i bleidlais electronig. Os yw'n well gennych bleidlais bost, gofynnwch am hyn drwy e-bostio wales@pcs.org.uk. Bydd aelodau nad yw eu he-bost personol yn cael ei gadw gan PCS yn derbyn papur pleidleisio gyda chyfarwyddiadau i bleidleisio ar-lein neu drwy ddychwelyd eu papur pleidleisio gan ddefnyddio amlen ragdaledig.

Ni dderbynnir pleidleisiau o unrhyw fath ar ôl hanner dydd, dydd Iau 1 Chwefror 2024.

Gwybodaeth bellach

Mae'n hanfodol bod canghennau, enwebeion a phleidleiswyr yn ymwybodol o'r prosesau rheoleiddio sy'n llywodraethu'r etholiadau hyn. Mae’r dogfennau a’r ffurflenni rheoleiddio etholiad ar gael ar PCS Digital yn Saesneg ac yn Cymraeg.